政務(wù)類文章文字怎么排版?請(qǐng)牢記三點(diǎn)!

對(duì)于關(guān)注時(shí)事的小伙伴們應(yīng)該都知道,每當(dāng)國(guó)家重大會(huì)議結(jié)束后,下級(jí)政府、國(guó)企、傳統(tǒng)媒體等機(jī)構(gòu)都需要傳達(dá)會(huì)議精神。那針對(duì)政務(wù)類的文章,我們需要如何文字排版呢?

對(duì)于關(guān)注時(shí)事的小伙伴們應(yīng)該都知道,每當(dāng)國(guó)家重大會(huì)議結(jié)束后,下級(jí)政府、國(guó)企、傳統(tǒng)媒體等機(jī)構(gòu)都需要傳達(dá)會(huì)議精神。那針對(duì)政務(wù)類的文章,我們需要如何文字排版呢?

在分析排版方法之前,我們需要先了解一些政務(wù)賬號(hào)獨(dú)的常見問題。我將其總結(jié)為以下3大問題,基本概括了政務(wù)類排版的常見問題。


1
文章文字居多


一般政務(wù)類文章內(nèi)容都比較多,這容易讓人找不到重點(diǎn)。關(guān)于配圖方面,政務(wù)類文章的圖片相對(duì)較少甚至沒有圖片,這也會(huì)影響文章的美觀程度。


2
內(nèi)容頻繁修改


在一些要求不嚴(yán)的自媒體賬號(hào)中,出現(xiàn)錯(cuò)別字、格式錯(cuò)亂、語(yǔ)句不通順等問題時(shí),只要不嚴(yán)重到影響閱讀,一般就無(wú)傷大雅。但是政務(wù)類文章一旦出錯(cuò)就事關(guān)重大,不僅要保證內(nèi)容無(wú)誤,還  需要通過層層審核,因此在發(fā)文前經(jīng)常需要頻繁修改。


3
受眾年齡偏大


出現(xiàn)這個(gè)原因并不只因?yàn)槟贻p人不喜歡看新聞,而是因?yàn)閲?guó)家大政方針的調(diào)整一般對(duì)年輕人的影響不直接。而商務(wù)人士就需要從政策中找商機(jī),政策的變化可能會(huì)讓行業(yè)發(fā)生巨變。因此身居管理層的中年人,會(huì)比較關(guān)注新聞和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。


那么針對(duì)之前的三大問題,我們應(yīng)該如何解決呢?我們就需要采用以下基本措施。


1
基礎(chǔ)格式選擇


《黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704—2012)》中規(guī)定了文件字號(hào)為“3號(hào)仿宋體字”,不過此條規(guī)定不適用于微信文章,因?yàn)樽痔?hào)太大了。

目前正文字號(hào)主要是16、15、14這三個(gè)字號(hào)。其中16號(hào)相對(duì)比較大,在一些傳統(tǒng)的黨政類排版中最為常見。

▲排版中的常用字號(hào)

當(dāng)然這也不是絕對(duì)的,現(xiàn)在公眾號(hào)的字體正在趨于較小方向發(fā)展,有的公眾號(hào)甚至開始使用12號(hào)字體。由于政務(wù)類文章文字較多,因此15號(hào)最為合適,這樣不會(huì)讓文章過長(zhǎng),也能照顧到大齡受眾的體驗(yàn)。

15號(hào)字體最佳字間距是1.5、行間距1.75(行間距應(yīng)大于字間距)、兩側(cè)邊距為10px。另外段前距10px、段后距10px、標(biāo)題與內(nèi)容之間空一行(段落間距小于內(nèi)容間距),這樣就能讓文章層次分明不過份擁擠了。

標(biāo)題大兩個(gè)字號(hào),注釋小兩個(gè)字號(hào)。正文一般用黑色(#262626),注釋用灰色(#7f7f7f),強(qiáng)調(diào)用加粗后還能改為紅色(#AC1D10)。

當(dāng)然這些基礎(chǔ)參數(shù)并不是絕對(duì)的,你可以自行調(diào)整,但是都遵循一個(gè)原則:“不擁擠、不刺眼、符合賬號(hào)調(diào)性。”


2
使用框線類樣式


由于內(nèi)容需要頻繁更改,難免會(huì)有復(fù)雜的修改意見??蚓€類的樣式相對(duì)簡(jiǎn)單容錯(cuò)率高,不容易在修改的過程中把格式改亂。特別是在需要多級(jí)修改的情況下,避免格式出錯(cuò)能大大提高效率。

如果使用的帶圖片的樣式,修改顏色就需要更換圖片了。換圖片操作就相對(duì)復(fù)雜,在快節(jié)奏的政務(wù)新媒體運(yùn)營(yíng)過程中,也非常影響效率。

▲框線類極簡(jiǎn)標(biāo)題

這里給大家推薦幾款不錯(cuò)的框線類標(biāo)題樣式,大家只需要換一下顏色就好。


3
圖片排版要注意


在文章配圖的過程中,會(huì)使用“功能型”和“美觀型”這兩類配圖。在政務(wù)稿件中更多的是功能性配圖,這類圖片一般都是需要寫注釋的,而注釋分為“詳細(xì)型”和“簡(jiǎn)略型”兩種。詳細(xì)型類似于中國(guó)政府網(wǎng)的這種,需要介紹時(shí)間、人物、事件、版權(quán)等信息。同時(shí)由于注釋內(nèi)容較多,一般采用兩端對(duì)齊的方式放在文字下方。

▲詳細(xì)型注釋

另一種是簡(jiǎn)略型注釋,一般僅僅交待圖片內(nèi)容或圖片中的人物是誰(shuí),其它的信息與上下文結(jié)合能夠獲取。如果稿件比較正式, 也需要加上版權(quán)信息。

▲詳細(xì)型注釋+版權(quán)信息

在比較正式的稿件中,一般不會(huì)用美觀型配圖,因此在這里就不介紹美觀型配圖的注釋問題了。



以上就是關(guān)于政務(wù)類排版的部分注意事項(xiàng),是不是感覺自己之前根本沒有注意這些細(xì)節(jié)呢?其實(shí)排版僅僅靠掌握135編輯器的使用方法,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。不同的排版風(fēng)格,也遵循著一定的底層邏輯。

政務(wù)類排版的方法,只是一小部分。只有掌握了文字排版背后的底層邏輯,你才能在任何條件下都能做出優(yōu)質(zhì)的排版,甚至形成自己獨(dú)有的一套風(fēng)格。而需要達(dá)到這一水平,還需要成體系地學(xué)習(xí)。

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