1.辦好一場線下活動，從大的方面來說要思考以下幾個問題：

1. 為什么要做這么一場活動，目的是什么？
   
   

2. 活動的主題是什么？可以帶來什么效果？
   
   

3. 有多少預(yù)算？投入產(chǎn)出考慮了嗎？
   
   

這三個問題，我認(rèn)為是辦一場線下活動務(wù)必要仔細(xì)思考的問題。這個階段，你的角色像是一個產(chǎn)品經(jīng)理。

如果在你人生最關(guān)鍵的一些節(jié)點(diǎn)，你沒有努力，畢業(yè)進(jìn)入職場之后也不愿意去更迭自己，也許你就像一個小學(xué)生，想到一個活動，立馬就是：我要做這個，我要做那個，現(xiàn)場要送一個小禮物，最后要說一句話，這樣。沒有任何系統(tǒng)思考的能力，也沒有把握大盤的控制力。如果類比的話，我把這種人看成是“貼吧產(chǎn)品經(jīng)理之父”俞軍老師說的C類的產(chǎn)品經(jīng)理，只會做事，零散拼湊。

你需要明確活動的目的：品牌影響力傳播？用戶體驗(yàn)打造？反補(bǔ)我們本身的需求？還是，就是為了做一個活動，去做一個活動？如果這個你沒有考慮清楚，或者目標(biāo)太多，都會造成問題。至少在你下面的方案推進(jìn)上，會出現(xiàn)問題。

2.進(jìn)入了撰寫方案的實(shí)操階段，現(xiàn)在又要考慮以下幾個問題：

1. 活動在哪里、什么時候舉辦？
   
   

2. 活動的關(guān)鍵時間點(diǎn)，里程碑事件是什么？
   
   

3. 活動流程是什么，需要哪些人、在什么節(jié)點(diǎn)、做什么？
   
   

這個環(huán)節(jié)，你的角色像是一個項(xiàng)目管理。

你要知道這個活動成功的關(guān)鍵：是錢、是嘉賓質(zhì)量、還是用戶數(shù)量等等。你要嚴(yán)格把控整個活動的進(jìn)度，明確在哪個時間節(jié)點(diǎn)要輸出一個怎樣的產(chǎn)物，如果沒有的話，是否需要團(tuán)隊某個成員及時跟進(jìn)。

可能大家對“活動在哪里舉辦”這樣一個問題被我認(rèn)為是關(guān)鍵問題有所遲疑。我解釋一下：活動的場所基本上決定了這場活動的調(diào)性，用戶來到現(xiàn)場超過50%的體驗(yàn)都是由環(huán)境構(gòu)成的，并且環(huán)境也基本上奠定了這場活動的背景和方向。

作為一個活動負(fù)責(zé)人，你應(yīng)該輸出一份完整的活動方案，告訴團(tuán)隊成員，你在某個節(jié)點(diǎn)要做什么，需要團(tuán)隊中的誰在什么時間協(xié)助你。如果一味的閉門造車，悶著頭搞，是搞不出什么成績的。

3.進(jìn)入活動的線下環(huán)節(jié)，還需要考慮幾個問題：

1. 用戶到來之前，你應(yīng)該做些什么？
   
   

2. 用戶到了之后，你應(yīng)該做些什么？
   
   

3. 活動過程中，你應(yīng)該做些什么？
   
   

4. 活動結(jié)束后，你應(yīng)該做些什么？

看上去，上面四個問題有些啰嗦，但這個部分決定了前期辛辛苦苦準(zhǔn)備了那么久的活動，能不能達(dá)成預(yù)期。這個階段，你的角色像是一個現(xiàn)場導(dǎo)演。

特別是用戶到了現(xiàn)場之后，及活動過程中。你能不能站在主辦方的角度操控全場。你要記?。?/span>

1. 你是主辦方，你要為用戶服務(wù)，也許你討厭笑臉相迎，但你必須去做。
   
   

2. 你不應(yīng)該沉浸到自己的小細(xì)節(jié)里，你要觀察，了解每個人當(dāng)前的心理，及時進(jìn)行調(diào)控。
   
   

3. 你的一言一行都在無形間對用戶造成影響。如果活動現(xiàn)場突然出現(xiàn)一些意外，這個時候你要迅速想辦法去解決，而不是抱怨隊友，如果你面露猙獰，語氣惡劣，這些細(xì)節(jié)會讓一切空虧一潰。

因?yàn)樗腥诵睦飳ξ赐瓿傻氖虑槎紩洃浬羁?，如果在活動結(jié)束后，你給用戶一種：“好了，你們乖乖聽話來參加活動了，現(xiàn)在活動結(jié)束，你們已經(jīng)不重要了”感覺，也許前面的建設(shè)都會轟然塌塌。換個角度，即使活動做得不成功，最后節(jié)點(diǎn)，給用戶以關(guān)懷和好的感受，也許會扭轉(zhuǎn)整個活動在用戶心理的感受?；厝ブ螅?dāng)人問起，他會說：“主辦方特別熱情，人很好”。這也許算是一份成績吧。

4.如果你做好了以上的所有部分，已經(jīng)為這個活動打造強(qiáng)大的影響力做好了前期的基礎(chǔ)鋪墊，接下來的一些工作時穿插在上述工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)：

明確這次活動的面向?qū)ο?，面向?qū)ο蟛煌?，傳播渠道和傳播形式也會大相徑庭。我們以互?lián)網(wǎng)圈的活動為例：

1. 面向行業(yè)KOL：我們經(jīng)常做了一些線上導(dǎo)流效果很差，或者線下參與度很低的活動，其中一個原因是，活動嘉賓的知名度和影響力低。如果能夠邀請到李開復(fù)、雷軍這樣的行業(yè)知名人物，本身就會吸引行業(yè)的關(guān)注，自然形成巨大的影響力。
   
   

2. 面向新媒體：現(xiàn)在仍然是新媒體的天下（微信、微博），一場活動發(fā)布之后，會有各個渠道的報名通道。宣傳渠道的選擇也會對影響力結(jié)果造成影響。應(yīng)該選擇一些行業(yè)垂直領(lǐng)域內(nèi)的知名新媒體，進(jìn)行前期的造勢宣傳。
   
   

3. 面向合作方：一場含金量高的線下活動，勢必會得到很多第三方的青睞。選擇一些行業(yè)內(nèi)知名的合作伙伴，借用他們的資源和力量，可以擴(kuò)大活動的覆蓋人群和影響范圍。
   
   

4. 面向媒體：通過活動邀請的KOL以及對活動的包裝，吸引或邀請知名媒體進(jìn)行跟蹤報道。
   
   

5. 面向用戶：上文已經(jīng)說到，做好用戶服務(wù)，給用戶好的體驗(yàn)，用戶口碑和朋友圈等自媒體平臺會形成擴(kuò)散。